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General Information

Province
Guangdong
City
Guangzhou
Business Unit
Regional Headquarters
Job Type
Experienced Hire
Job Function
Sales

Description & Requirements

广州悦奥电梯科技有限责任公司成立于2023年9月，是越秀服务集团与世界知名品牌奥的斯电梯公司共同合资组建，主营各类电梯销售安装，检验检测，维修保养，改造加装一体化专业服务。
以下岗位有大厂代理商工作经验优先。
上班地址：广东省广州市天河区珠江东路28号越秀金融大厦31楼

工作职责：
  • 负责公司日常行政事务的统筹协调，包括办公用品采购、发放与库存管理，确保办公物资供应充足且成本可控。
  • 管理公司办公环境，协调物业维护办公设施设备（如电梯、空调、照明等）的正常运行，及时处理故障报修。
  • 负责公司会议组织与管理，包括会议通知、场地布置、会议记录整理及会议决议跟踪落实。负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档及保管，确保文件流转高效、安全。
  • 管理公司档案系统，包括电子档案与纸质档案的分类、整理、检索及保密工作，定期进行档案清查与备份。
  • 协助公司资质证书、营业执照等重要文件的年检、更新与管理，确保相关证照合法有效。
  • 完成领导交办的其他行政事务工作，协助公司各部门之间的沟通与协作。
  • 参与公司管理制度的制定与完善，提出合理化建议，提升行政工作效率。
任职要求：
  • 具有2年以上行政、文秘或办公室管理工作经验，有地产或电梯行业相关经验者优先。
  • 熟悉办公自动化软件（如Word、Excel、PPT、Outlook等）的操作，具备良好的文字处理能力。
  • 具有高度的责任心与敬业精神，工作细致、严谨，能够承受一定的工作压力。
  • 具备良好的服务意识与团队合作精神，能够积极配合公司各部门工作。
  • 具有较强的保密意识，能够严格遵守公司保密制度，保护公司机密信息。